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美国会展策划专业解析

2017-4-25 16:08:09 次浏览

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会展策划组织及协调会展、会议及活动的方方面面,包括选择会议地址、安排交通或运输方式、及其它细节。婚礼、教育会议、商业会谈、展会、博览会等等都属于会展策划范畴。

会展策划员策划、组织及协调会展的所有细节,从开始到结束,从计划到安排,从支出到收入,从座位安排到装饰布置等等。

 

主要工作职责:

· 咨询客户,了解会展或会议目的;

· 初步规划会展,包括时间、地点、项目及花费等;

· 招标,选取会展场所及供应商;

· 与客户合作,选择会展地点和合同方(包括供应商和采购商、参展方等);

· 调查会展场所,确保其满足相关要求;

· 组织及安排会展相关服务,如房间、酒店、交通和餐饮等;

· 与现场工作人员协调并确认相关细节;

· 监督会展活动,确保客户及与会人员的满意度;

· 审核会展票据,确认支付。

会展策划通常可分为以下几种:

协会策划(Association planners):如年度学会会议、贸易展会,参展人员通常属自愿参加,如何盈利,是此类策划工作的重中之重。

公司会议策划(Corporate planners):主要策划公司内部或公司间的商务会议,时间通常较为紧迫;

政府会议策划(Government meeting planners):制定和策划政府会议;

会展服务管理人员(Convention service managers):类似于联络员的角色,供职于会展举办场所、酒店或与会方、参展方,主要负责与会展举办方进行联络;

活动策划(Event planners):负责策划婚礼等大型活动。

 

会展策划通常在办公司办公,外出联络或会展举办时通常需要前往相关地点处理相关事务。会展策划主要就职于一些商业、专业及工人协会、政府机构,以及酒店、旅店和大学等相关行业或机构。

 

部分会展策划任职于公司或企业,专职为其公司从事市场分析工作;部分则任职于咨询公司,为众多客户提供市场分析咨询;部分(美国是5%)则属于自雇经营,同样为客户提供市场分析咨询。会展策划的工作时间一般不固定,尤其是会展举办期间,加班非常常见,而且通常周末也需要加班。

 

     会展策划硕士申请一般至少要求具备本科以上学历,酒店管理专业毕业。一般如果不是酒店管理专业毕业的话,一般需要1-2年的酒店或会展工作经验。除酒店管理专业毕业生外,从事会展策划职业的人员,以市场营销公共关系、传媒或其它商科管理专业较为常见。

会展策划对工作经验的要求较为看重,一般初次进入该行业的人员,可以先从一些较为细小的活干起,逐步积累经验,一般要求1-2年左右。

 

美国与会展策划相关的证书有两个,分别是:

注册会展策划师(Certified Meeting Professional,CMP)

注册政府会议策划师(Certified Government Meeting Professional,CGMP)

 

    这两个证书分别由美国会展行业协会(Convention Industry Council)及美国政府会展策划学会颁发。

    注册会展策划师要求至少有3年的会展策划经验,大学本科或其同等学历,现雇于相关公司并正从事会展策划工作,通过相关考试(考试内容包括金融管理、设备及服务、物流及会展策划等)。

注册政府会议策划师要求先加入美国政府会展策划学会,成为该学会会员且会龄6个月以上;参加该学会的提供一个为期3天的课程;外加一个证书考试。

 

 

就业展望与薪资

 

    会展策划薪资水平中等,以美国为例,按美国劳工统计局2012年5月公布的数据,美国会展策划平均年薪$49,830,低于商业与金融行业的平均水准。而按2010年美国劳工统计局公布的数据,美国全行业平均年薪仅$33,840,商业与金融行业平均年薪为$60,670,而会展策划当年的平均年薪为$45,260。

就美国来说,会展策划未来职业岗位的增长速度非常快。按美国劳工统计局的预测,未来十年(2010-2020)会展策划的岗位数预计增加31,300人,预计增幅44%,达到102,900人。该职业增长预期远高于美国全行业平均预期增幅(14%),以及全体商业与金融行业预期增幅(17%)。

 


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